Si vous avez déjà copié-collé un email d’un outil vers un autre, renommé un fichier manuellement ou programmé un rappel pour ne pas oublier de relancer un·e client·e… vous avez officiellement perdu du temps.
Mais bonne nouvelle : ces petites tâches chronophages peuvent être automatisées. Et non, pas besoin d’être développeur·se.
Des outils comme Zapier, Make ou Notion sont là pour faire le travail à votre place. Et pendant qu’ils connectent vos applis entre elles, vous, vous pouvez respirer, avancer, ou juste finir votre café pendant qu’il est encore chaud.
Pourquoi Zapier (et autre) peuvent changer votre quotidien
Imaginez un·e assistant·e ultra réactif·ve, jamais en retard, qui ne se trompe jamais, et qui adore faire des copier-coller à votre place. Cette personne, c’est Zapier. Sauf qu’il ne coûte (presque) rien.
Concrètement, Zapier permet de connecter entre eux des outils que vous utilisez déjà (comme Gmail, Slack, Trello, Notion, Stripe, etc.) pour déclencher des actions automatiques. On appelle ça des zaps.
Par exemple :
Quand un nouveau client remplit un formulaire sur votre site, Zapier peut automatiquement l’ajouter à votre CRM, lui envoyer un mail de bienvenue et vous prévenir sur Slack.
Sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Ce que ça change au quotidien ? Tout.
Plus besoin de vous rappeler d’envoyer ce document, de copier ce brief dans votre outil de gestion ou de relancer à la main.
Et ce n’est pas réservé aux grosses boîtes. Zapier est parfait pour les freelances, les petites équipes, les projets solo.
Zapier vs Make vs Notion : qui fait quoi (et pour qui) ?
Dans la famille des outils qui travaillent à votre place, chacun a sa spécialité. Et pour ne pas finir perdu·e, voici le résumé de qui fait quoi, et pour qui.
Zapier : simple, rapide, redoutablement efficace. Il connecte les applis du quotidien avec des enchaînements du type “si ça, alors ça”.
Exemple : Un nouveau contact s’inscrit à votre newsletter → Zapier le copie dans votre CRM + envoie un email d’accueil.
Make : plus puissant que Zapier sur certains points, avec des scénarios visuels, des filtres, des conditions, des routes parallèles. Il est parfait pour les automatisations plus avancées (comptabilité, facturation, reporting…).
Notion : ce n’est pas un outil d’automatisation à proprement parler, mais il devient une pépite quand on le connecte aux bons outils. Vous pouvez automatiser la création de fiches projets, le suivi de leads ou le remplissage automatique d’un tableau de bord.
Et les autres dans tout ça ?
Trello, ClickUp, Airtable, Slack, Google Sheets, Calendly… Tous ces outils deviennent encore plus puissants une fois branchés à Zapier ou Make. L’idée n’est pas d’en utiliser 20, mais de connecter intelligemment ceux que vous utilisez déjà.
Ce qu’on peut vraiment automatiser avec Zapier
Zapier c’est pratique. Mais dans la vraie vie, qu’est-ce qu’on peut vraiment lui faire faire ?
Relances clients
Une facture envoyée via votre outil de compta ? Zapier peut déclencher automatiquement un rappel 7 jours avant l’échéance, puis un second si le paiement n’est pas reçu.
Emails de bienvenue
Un formulaire rempli sur votre site ? Zapier envoie un mail personnalisé avec les bonnes infos, et peut même vous notifier pour que vous preniez le relais en direct.
Création de tâches automatique dans votre outil projet
Nouveau client signé → Zapier crée une to-do list dans Notion avec les étapes du projet.
Planification de contenu
Un nouveau post validé dans Notion → Zapier l’envoie vers Buffer ou Hootsuite pour programmer la publication.
Combien de temps ça fait gagner… et à quel prix ?
Automatiser, ça fait gagner un temps fou. Et quand on est freelance ou en petite équipe, chaque heure récupérée est une heure précieuse.
Par exemple :
Vous passez 10 minutes par jour à envoyer des confirmations, créer des tâches, relancer un client.
Sur une semaine : 50 minutes.
Sur un mois : 3h20.
Sur un an : 40 heures. Soit une semaine de travail.
Rien qu’avec deux ou trois automatisations bien placées.
Et côté budget, Zapier propose une version gratuite déjà bien utile. Vous pouvez créer des automatisations simples (mono-action), tester vos premiers “zaps”, connecter vos outils… Et si vous en voulez plus, les premiers plans payants tournent autour de 20€/mois.
Notre conseil : testez d’abord en gratuit. Voyez ce que vous gagnez. Et seulement ensuite, montez en puissance.
Le plus difficile finalement, c’est de comprendre quoi automatiser, avec quoi, et comment. Et c’est exactement pour ça qu’on est en train de préparer une formation 100% dédiée à l’automatisation et au no code.
L’idée : vous apprendre à repérer les bonnes opportunités, choisir les bons outils (Zapier, Make, Notion…) et construire vos propres automatisations.
Une formation pensée pour les indépendant·es, les curieux·ses, les débordé·es. Bref, pour vous.
On vous en reparle très bientôt sur Digi Atlas. Mais d’ici là, y’a déjà quelques zaps à lancer.
