N’avez-vous jamais rêvé de devenir indépendant·e professionnellement et de pouvoir gérer votre planning journalier comme vous le souhaitez ?
Le statut de freelance a de nombreux avantages, parmi lesquels la liberté de gérer son temps au quotidien. Cependant, il est indispensable de créer un emploi du temps qui permette de rester concentré·e jour après jour, tant en optimisant au mieux sa productivité.
Voici les différentes tâches du quotidien à effectuer obligatoirement en tant que freelance.
La gestion des emails
En tant que freelance, la lecture et l’envoi de mails est une activité importante au quotidien. Même si cela peut prendre quelques minutes, il arrive bien souvent que l’on y perde une demi-heure, voire davantage à chaque fois.
Pour mieux s’organiser, il est préférable de prévoir une ou deux plages horaires chaque jour pour prendre connaissance de sa boîte de réception.
Sur la tranche horaire du matin, cela vous permet de prioriser les tâches du jour tandis que la tranche horaire du soir est idéale pour créer une liste de missions à accomplir le lendemain.
Pour viser le zéro inbox dans la boîte mail, rien de mieux que de s’octroyer une heure le vendredi avant le départ en week-end pour nettoyer les mails qui restent et ainsi repartir sur de bonnes bases dès le lundi suivant.
Cette routine permet de gagner en efficacité sans se perdre dans les méandres des échanges par emails durant la semaine. Enfin, n’hésitez pas à toujours vérifier dans les spams pour voir si le mail d’un prospect ne s’y est pas faufilé par inadvertance.
Le point calendrier pour améliorer son organisation
Plusieurs écoles s’affrontent quand il est question d’organisation. Certains rédigent une to-do list chaque matin, tandis que d’autres la prévoient plus en amont, généralement le vendredi pour la semaine suivante. Tout dépend en réalité de la manière que vous avez de travailler.
Établir une to-do list chaque matin permet de gagner en flexibilité mais diminue le temps de travail et la concentration. Au contraire, faire une mise au point chaque fin de semaine sur son planning de la semaine suivante permet de prévoir suffisamment en avance et d’insérer les projets en cours, les rendez-vous à venir et les missions à réaliser en priorité.
Ainsi, vous pouvez démarrer sereinement chaque journée en étant certain de ne rien manquer grâce à un agenda strictement défini. Vous pouvez également dédier certains créneaux pour les imprévus, afin d’adapter votre planning en temps réel.
Astuce : notre conseil, c’est d’utiliser Notion. Un outil magique pour organiser vos tâches du jour et des prochaines semaines, tout en notant vos idées, en créant des projets, et bien plus encore !
Petit + : L’organisation, c’est justement un module entier dans notre formation “Devenir freelance et trouver des freelances”. Car nous savons que c’est l’un des points les plus importants pour une vie de freelance sereine.
Les tâches administratives et de facturation
En tant que freelance, votre to-do list doit forcément prévoir certains créneaux dédiés à l’administratif.
En effet, cet élément est crucial dans le quotidien d’un professionnel travaillant en indépendant. Suivre sa trésorerie, l’envoi des factures et l’administratif de manière générale permet de suivre l’évolution de sa micro-entreprise. Cette tâche doit donc être prévue de manière hebdomadaire.
Vous pouvez par exemple prévoir un moment clé pour la gestion de votre entreprise. Il s’agira alors de faire un point sur l’état des devis envoyés et sur les factures encore en attente de paiement.
N’hésitez pas à noter sur un fichier Excel (ou bien tout autre outil pratique) les factures encaissées, le livre des recettes et la déclaration de chiffre d’affaires. En effet, il est indispensable de suivre l’avancée des déclarations, que ce soit en termes de charges sociales que d’impôt sur le revenu.
Notez que vous pouvez choisir de déclarer votre chiffre d’affaires et la TVA une fois par mois ou une fois par trimestre.
Le temps de formation
Nombreux et nombreuses sont les freelances à oublier de consacrer du temps à la formation. Pourtant, l’éducation est un élément crucial pour chaque travailleur·euse non salarié·e, afin de l’aider à rester informé·e sur son domaine professionnel.
Comme dit l’adage, « le savoir est une arme ». Il est donc conseillé d’y consacrer environ une demi-heure chaque jour pour tenir une veille sur son domaine de compétences.
Ce petit moment d’instruction pourra faire toute la différence et vous maintenir au rang d’expert·e dans ce que vous faites. Cela est d’autant plus important si vous travaillez dans un domaine très concurrentiel et en constante évolution.
Chez Digi Atlas, on propose justement des formations mises à jour et disponibles à vie. Pour vous permettre de rester formé·e même après plusieurs années. Si ce n’est pas encore fait, c’est l’occasion de vous lancer.
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Le développement de votre entreprise en tant que freelance
Les freelances qui réussissent sur la durée sont ceux qui travaillent également sur leurs structures.
Vous consacrez la majorité de votre temps à travailler sur les missions confiées par vos client·e·s. Ces tâches sont à forte valeur ajoutée et permettent d’apporter directement du chiffre d’affaires. Toutefois, il convient également de travailler sur votre entreprise pour vous développer au mieux et vous adapter à la concurrence.
Vous pouvez par exemple produire de nouveaux contenus en ligne, créer une stratégie marketing de qualité, mettre votre portfolio à jour en fonction de vos missions … Autant de tâches qui ont réellement du sens sur le long terme et qui vous positionnent comme un·e chef·fe d’entreprise.
N’hésitez donc pas à consacrer quelques heures chaque semaine pour avancer sur les tâches internes à votre structure et vous développer d’autant plus. Il est important de prévoir ces tâches dans votre planning hebdomadaire sous peine de les oublier.
L'exercice d’une activité physique au quotidien
Au quotidien, le·la freelance est souvent amené à rester assis·e pendant de longues heures, les yeux rivés sur son ordinateur. Or, cela peut occasionner certains maux à la longue. Il est donc important de planifier des sorties et d’organiser votre mode de vie de telle sorte à ajouter un peu d’exercice physique à votre quotidien.
Par exemple, vous pouvez choisir de sortir marcher pendant votre pause déjeuner et/ou en soirée. Vous pouvez également programmer un tour en vélo, une sortie entre ami·e·s, une séance de yoga, une activité collective.
Autant de possibilités qui permettent de s’aérer l’esprit et de terminer la journée de la meilleure manière. Quelle que soit l’activité physique choisie, n’hésitez pas à la prévoir dans votre planning quotidien pour vous assurer d’être suffisamment actif.
Avoir une activité physique régulière est indispensable pour gagner en énergie au quotidien et être plus concentré·e. C’est donc bénéfique pour votre productivité en elle-même.
